Controle de Rotinas é um software que integra agenda e rotinas do dia a dia preestabelecidas e ou avulsas fazendo com que o usuário tenha suas rotinas realizadas dentro dos prazos estabelecidos pela companhia.

O Controle de Rotinas foi desenvolvido de forma que as rotinas de cada funcionário, líder, gerente e diretor tenha uma visão em tempo real das atividades que estão dentro e fora do prazo, no qual as rotinas fora do prazo seja escalonada imediatamente para o nível acima fazendo com que as rotinas não se torne assunto de emergência gerando retrabalho ou tenha que acionar outras pessoas para resolver.

Uma vez definida pela empresa quais serão as rotinas de cada funcionário sendo elas diárias, semanais, quinzenais, mensais ou anuais o sistema vai alertando o funcionário a cada rotina que irá vencer para que ele tome as providências não deixando que rotinas que seriam facilmente executadas dentro do prazo previsto se transformem em casos graves que tenham que deslocar mais pessoas e até mesmo a diretoria para intervir no assunto ocasionando custos e stress indesejados.

O maior desafio de um gerente ou gestor é fazer com que todos os funcionários entreguem suas rotinas dentro dos prazos estabelecidos pela empresa e que fazendo isto não transborde problemas que eram fáceis de administrar dentro do prazo e que ao vencer o prazo o funcionário que era apto para fazer a rotina já não consegue fazer ou resolver pois já existem fatores que saem da alçada do funcionário. O Controle de Rotinas resolve o problema de ter que copiar várias pessoas no mesmo assunto para que todos ajudem a lembrar da importância do assunto, com o Controle de Rotinas uma vez criada a rotina seja ela única ou recorrente o Controle de Rotinas vai alertar o funcionário da atividade e caso ele não entregue a rotina dentro do prazo estabelecido, o superior imediato do funcionário é avisado imediatamente e assim por diante, podendo chegar até na diretoria.

Isto faz com que outras pessoas não percam tempo lendo inúmeros e-mails simplesmente para ajudar a lembrar de um assunto que não seria ele quem iria resolver.

Todos os departamentos da empresa possuem rotinas predeterminadas e rotinas que consideramos avulsas, as rotinas predeterminadas são cadastradas pela empresa uma única vez e com a periodicidade com que ela tem que ser realizada, diária, semanal, quinzenal, mensal e ou anual. EX: o financeiro tem que entregar o saldo das contas até as 10:00 da manhã diariamente. Uma vez cadastrado esta rotina todos os dias as 15 para as 10:00 da manhã o sistema avisa o funcionário que faltam 15 minutos para entregar o saldo ao gerente financeiro.

Um dos grandes desafios das empresas é reconhecer qual ou quais funcionários exercem suas rotinas de forma produtiva e cumprem os prazos estabelecidos. O Controle de Rotinas faz a análise de cada rotina entregue e vai criando um ranking de quem está entregando dentro do prazo, fora do prazo ou até quem não está entregando as rotinas. Desta forma quanto mais cedo o funcionário termina a sua rotina mais ele é pontuado pelo sistema e o gestor saberá quem é o melhor da sua equipe e até mesmo saberá se o funcionário que está entregando suas rotinas muito adiantadas é porque o tempo destinado a realizar a rotina está sobre dimensionado.

Com o cálculo de todas as rotinas sendo monitorados o sistema faz o ranking dos melhores da semana, da quinzena, do mês e do ano, fazendo com que a empresa possa a seu critério dar brindes para os melhores e assim incentivar ainda mais os funcionários, criando uma disputa muito saudável e com ganhos expressivos de produtividade.